Vivimos en la era de la tecnología, en la que los conocimientos sobre el manejo de programas informáticos se quedan obsoletos rápidamente. Por eso presentamos 10 razones por las que es buena idea estudiar ofimática para el entorno laboral (y también para el uso personal).

1. Te hará más eficaz

El correcto uso de las herramientas y programas de ofimática está relacionado con una mayor agilidad en el trabajo, lo que se traduce en una mejor administración de tiempo y esfuerzos.

2. Facilita el trabajo en equipo

El flujo de información entre compañeros es mucho mayor al compartir la misma metodología de trabajo y la utilización de los mismos programas. Es clave para que el equipo avance en la misma dirección.

3. El proceso de trabajo se simplifica

A la hora de manejar datos y documentos, el uso de programas de ofimática es vital, puesto que nos ofrece información sintetizada, más clara y abreviada.

4. Es la forma idónea de gestionar datos

Ya sea para almacenar, presentar u ordenar datos y documentos, las herramientas de ofimática son indispensables.

5. Mecanizarás tareas repetitivas

Desde la automatización de cálculos complejos hasta creación de hojas de trabajo, el uso de los programas de ofimática te permitirá mecanizar procesos mediante unos pocos clics.

6. Tendrás mayores competencias

Aumentar tus conocimientos a la hora de gestionar y administrar datos mejorará tus habilidades y te ayudará a destacar y desarrollar el trabajo de forma exitosa.

7. Optimizarás tus presentaciones de información

Exponer datos de una forma adecuada y llamativa (acompañados de imágenes, animaciones, audio, vídeo…) genera mayor atención en los espectadores y facilita que se retenga la información más fácilmente.

8.  Menor utilización de consumibles

Al trabajar con material informatizado se reduce la utilización de archivos en papel y, por consiguiente, se genera un gran ahorro en costes en las empresas y se contribuye al cuidado del medio ambiente, reduciendo la contaminación.

9. Perfeccionarás la gestión de correos electrónicos

Aprenderás a hacer un uso adecuado de las funciones de las aplicaciones de correo electrónico.

10. Adquirir conocimientos sobre sistemas operativos

Conocerás el funcionamiento básico de los elementos que conforman el equipo informático, que no está de más.

Cursos gratuitos de Ofimática

En definitiva, para trabajar de forma acorde a un mundo cada vez más digitalizado, las herramientas de ofimática son necesarias e imprescindibles. En Grupo Método ofrecemos formación presencial 100% gratuita para trabajadores que te permitirá adquirir o actualizar tus conocimientos en ofimática. Actualmente estamos ofreciendo el curso oficial gratuito de Ofimática (MF0233_2) para trabajadores en activo de cualquier sector en nuestra academia en Alaquàs (Valencia) y para trabajadores del sector otros servicios en Murcia.

El post Infografía: 10 razones para formarse en ofimática se publicó antes en Blog Grupo Método.

13 términos de Project Management que deberías conocer

1. Propósito

Sin un propósito es difícil para los equipos desempeñar el esfuerzo necesario para realizar las tareas con éxito. Antes de comenzar, organiza un encuentro inicial y define la meta y lo que se intenta conseguir.

2. Metas

Las metas permiten centrar la atención en cómo diseñar un itinerario para cumplir el objetivo. Una meta debería  ser:  Específica, medible, alcanzable, relevante y delimitada en el tiempo.

3. Capacidades

La gente es el mayor recurso de todos. Trabaja con los que tienen la destreza y la experiencia y conseguirás el máximo rendimiento.

4. Recursos

Identifica los recursos necesarios como capital, gente, equipamiento, espacio, tiempo y cualquier otro elemento necesario para conseguir realizar adecuadamente el trabajo. Sin los recursos necesarios, un proyecto fracasará.

5. Decisiones

Sé claro con quién puede tomar cada decisión, contempla qué necesidades deben  ser aprobadas por concenso y cómo de rápido han de ser tomadas. Si demasiada gente está implicada, el riesgo de caer en una parálisis analítica aumenta. Asegúrate de que tienes a la gente adecuada tomando las mejores decisiones posibles en todos los asuntos críticos.

6. Debates

Trata de analizar una situación desde diferentes ángulos. Estimula a tu equipo para explorar todas las posibilidades, anota las opciones más viables y después selecciona la mejor.  Induce a un debate sano para explorar aspectos contrarios, para que cuando llegue el momento de elegir, hayas considerado la mayoría de factores.

7. Fecha límite

El tiempo es un factor muy importante, y tu equipo debe completar las tareas a tiempo para conseguir el proyecto antes de su fecha tope. Si no, se necesitarán más recursos para llegar a la misma meta.

8. Exploración

Explora cada opción realizable. Considera pros y contras detalladamente, y trata de llegar a una opción que añada el máximo  valor.

9. Prioridades

Pon las prioridades bajo revisión permanente, lo que es importante hoy, puede no serlo tanto mañana. Tu equipo debe saber cómo cambia el contexto, para que sea posible adaptar el plan en consonancia.

10. Transparencia

Conoce quién está trabajando en qué, y quién está o no completando sus tareas a tiempo. Sin transparencia, los problemas permanecen ocultos y tienden a empeorar. Es mejor mostrar señales de alerta y trabajar en colaboración para resolver los problemas a tiempo.

11. Responsabilidad

No debe ser confundida con responsabilidad individual. Los equipos pueden tener responsabilidad compartida, pero los individuos de un equipo son responsables de completar sus tareas.

12. Señales de alerta

Crea un ambiente en el que la gente sea capaz de plantear cuestiones si observan algo incorrecto. Los equipos deben trabajar juntos para resolver problemas y tener confianza para dar sus opiniones reales.

13. Ruta crítica

Este término se refiere al camino más largo para alcanzar un resultado, que depende de la ejecución de numerosos procesos. Asegúrate de identificar la ruta crítica a lo largo de la duración del proyecto. Puede variar en función de la naturaleza del proyecto en el que estés trabajando.

Infografía 13 términos de Project Management que deberías conocer

Publicación original en el blog de Taskworld.

El post Términos de Project Management que deberías conocer se publicó antes en Blog Grupo Método.