We live in the age of technology, en la que los conocimientos sobre el manejo de programas informáticos se quedan obsoletos rápidamente. That is why we present 10 razones por las que es buena idea estudiar ofimática para el entorno laboral (and also for personal use).

1. Will make you more effective

El correcto uso de las herramientas y programas de ofimática está relacionado con una mayor agilidad en el trabajo, lo que se traduce en una mejor administración de tiempo y esfuerzos.

2. Facilitates teamwork

The information flow between partners is much greater sharing the same methodology and using the same programs. Es clave para que el equipo avance en la misma dirección.

3. The working process is simplified

When handling data and documents, el uso de programas de ofimática es vital, puesto que nos ofrece información sintetizada, más clara y abreviada.

4. It is the ideal way to manage data

Whether to store, present or sort data and documents, las herramientas de ofimática son indispensables.

5. Mecanizarás tareas repetitivas

Desde la automatización de cálculos complejos hasta creación de hojas de trabajo, el uso de los programas de ofimática te permitirá mecanizar procesos mediante unos pocos clics.

6. You have greater powers

Aumentar tus conocimientos a la hora de gestionar y administrar datos mejorará tus habilidades y te ayudará a destacar y desarrollar el trabajo de forma exitosa.

7. You'll optimize your submissions

Exponer datos de una forma adecuada y llamativa (acompañados de imágenes, animaciones, audio, vídeo…) genera mayor atención en los espectadores y facilita que se retenga la información más fácilmente.

8. Menor utilización de consumibles

Al trabajar con material informatizado se reduce la utilización de archivos en papel y, therefore, se genera un gran ahorro en costes en las empresas y se contribuye al cuidado del medio ambiente, reduciendo la contaminación.

9. Perfeccionarás la gestión de correos electrónicos

Aprenderás a hacer un uso adecuado de las funciones de las aplicaciones de correo electrónico.

10. Adquirir conocimientos sobre sistemas operativos

You will learn the basic operation of the elements of the computer, que no está de más.

Cursos gratuitos de Ofimática

En definitiva, to work accordingly to a world increasingly digitized, Office automation tools are necessary and indispensable. En Grupo Método ofrecemos formación presencial 100% free for workers that will allow you to acquire or update your expertise in office automation. Actualmente estamos ofreciendo el curso oficial gratuito de Ofimática (MF0233_2) for active workers in any sector in our academy in Alaquàs (Valencia) and workers sector otros servicios en Murcia.

El post infographic: 10 reasons for training in office automation se publicó antes en Blog Grupo Método.

13 términos de Project Management que deberías conocer

1. Purpose

Without a purpose it is difficult for teams to play the effort required to perform the tasks successfully. Before starting, organiza un encuentro inicial y define la meta y lo que se intenta conseguir.

2. Goals

Goals allow focus on how to design an itinerary to meet the target. A goal should be: specific, measurable, reachable, relevante y delimitada en el tiempo.

3. capacities

People are the greatest resource of all. Trabaja con los que tienen la destreza y la experiencia y conseguirás el máximo rendimiento.

4. Means

Identifies the necessary resources as its capital, people, equipment, space, and any other necessary time to get the job done properly element. Without the resources, un proyecto fracasará.

5. decisions

Be clear who can take every decision, contemplates what needs to be approved by consensus and how fast must be taken. If too many people are involved, the risk of falling into analysis paralysis increases. Asegúrate de que tienes a la gente adecuada tomando las mejores decisiones posibles en todos los asuntos críticos.

6. Debates

Try to analyze a situation from different angles. Encourage your team to explore all the possibilities, scores the most viable options and then select the best. It induces a healthy debate to explore contrary aspects, so that when the time comes to choose, hayas considerado la mayoría de factores.

7. Deadline

Time is an important factor, and your team must complete tasks in time to get the project before the deadline. If not, se necesitarán más recursos para llegar a la misma meta.

8. Exploration

Explore every option realizable. Consider pros and cons in detail, y trata de llegar a una opción que añada el máximo valor.

9. priorities

Put the priorities under constant review, what is important today, it may not be so tomorrow. Your team should know how to change the context, para que sea posible adaptar el plan en consonancia.

10. Transparency

Know who is working on what, and who it is or is not completing their tasks on time. without transparency, problems remain hidden and tend to worsen. Es mejor mostrar señales de alerta y trabajar en colaboración para resolver los problemas a tiempo.

11. Responsibility

It should not be confused with individual responsibility. Teams may have shared responsibility, pero los individuos de un equipo son responsables de completar sus tareas.

12. Warning Signs

It creates an environment in which people are able to raise issues if they see something wrong. Los equipos deben trabajar juntos para resolver problemas y tener confianza para dar sus opiniones reales.

13. Critical route

This term refers to the longest way to achieve a result, that depends on the implementation of numerous processes. Be sure to identify the critical path along the length of the project. Puede variar en función de la naturaleza del proyecto en el que estés trabajando.

infographic 13 términos de Project Management que deberías conocer

Original publication in the blog de Taskworld.

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