Vivimos en la era de la tecnología, en la que los conocimientos sobre el manejo de programas informáticos se quedan obsoletos rápidamente. Por eso presentamos 10 razones por las que es buena idea estudiar ofimática para el entorno laboral (y también para el uso personal).

1. Te hará más eficaz

El correcto uso de las herramientas y programas de ofimática está relacionado con una mayor agilidad en el trabajo, lo que se traduce en una mejor administración de tiempo y esfuerzos.

2. Facilita el trabajo en equipo

El flujo de información entre compañeros es mucho mayor al compartir la misma metodología de trabajo y la utilización de los mismos programas. Es clave para que el equipo avance en la misma dirección.

3. El proceso de trabajo se simplifica

A la hora de manejar datos y documentos, el uso de programas de ofimática es vital, puesto que nos ofrece información sintetizada, más clara y abreviada.

4. Es la forma idónea de gestionar datos

Ya sea para almacenar, presentar u ordenar datos y documentos, las herramientas de ofimática son indispensables.

5. Mecanizarás tareas repetitivas

Desde la automatización de cálculos complejos hasta creación de hojas de trabajo, el uso de los programas de ofimática te permitirá mecanizar procesos mediante unos pocos clics.

6. Tendrás mayores competencias

Aumentar tus conocimientos a la hora de gestionar y administrar datos mejorará tus habilidades y te ayudará a destacar y desarrollar el trabajo de forma exitosa.

7. Optimizarás tus presentaciones de información

Exponer datos de una forma adecuada y llamativa (acompañados de imágenes, animaciones, audio, vídeo…) genera mayor atención en los espectadores y facilita que se retenga la información más fácilmente.

8.  Menor utilización de consumibles

Al trabajar con material informatizado se reduce la utilización de archivos en papel y, por consiguiente, se genera un gran ahorro en costes en las empresas y se contribuye al cuidado del medio ambiente, reduciendo la contaminación.

9. Perfeccionarás la gestión de correos electrónicos

Aprenderás a hacer un uso adecuado de las funciones de las aplicaciones de correo electrónico.

10. Adquirir conocimientos sobre sistemas operativos

Conocerás el funcionamiento básico de los elementos que conforman el equipo informático, que no está de más.

Cursos gratuitos de Ofimática

En definitiva, para trabajar de forma acorde a un mundo cada vez más digitalizado, las herramientas de ofimática son necesarias e imprescindibles. En Grupo Método ofrecemos formación presencial 100% gratuita para trabajadores que te permitirá adquirir o actualizar tus conocimientos en ofimática. Actualmente estamos ofreciendo el curso oficial gratuito de Ofimática (MF0233_2) para trabajadores en activo de cualquier sector en nuestra academia en Alaquàs (Valencia) y para trabajadores del sector otros servicios en Murcia.

El post Infografía: 10 razones para formarse en ofimática se publicó antes en Blog Grupo Método.

La forma de llegar al Elemento pasaría por una educación que se adapte a las inclinaciones de cada individuo y que tenga en cuenta las aptitudes naturales que cada persona posee.

FLEXIBILIDAD EN LA EDUCACIÓN

«Imagina un grupo de compañeros de trabajo que recorre el mismo trayecto a diario. Seguramente todos conozcan las tiendas que hay en el trayecto, las pequeñas imperfecciones del camino, la gente con la que coinciden a la misma hora… Ahora imagina que un día deciden ir por el camino que prefiere cada uno, y que cuando se encuentran en el trabajo, todos han descubierto tiendas en las que venden cosas que necesitaban, nuevas imperfecciones en el camino y se han cruzado con gente nueva e interesante. Si utilizásemos esta historia como metáfora de la educación, el primer camino sería ejemplo de la educación impersonal, que se define en cuanto a unos contenidos generales, y el segundo camino implicaría el interés de la persona como determinante del tipo de educación que se tiene.»

A pesar de que la educación es fundamental para la evolución del ser humano, aún hoy en día se descuidan los frutos de la misma. Ken Robinson afirma que es difícil esperar resultados diferentes entre individuos si se proporciona una enseñanza homogénea, que obvia los intereses personales. En este sentido, rompe una lanza por un sistema más flexible en el que los intereses y las aptitudes personales sean determinantes.

CREATIVIDAD

Robinson sugiere que intuición, inteligencia e imaginación deben trabajar mano a mano. Hemos de salir de nuestra zona de confort y recuperar viejas pasiones para poder desarrollarnos como individuos y exprimir nuestro potencial al máximo.

La creatividad es el proceso en el que se tienen ideas valiosas y dónde inteligencia e imaginación, que a priori pueden parecer términos totalmente opuestos, se combinan y refuerzan. La inteligencia es una cualidad muy reflexiva y analítica, lo que puede dar como resultado que se tengan ideas muy esquemáticas e inflexibles, por lo que necesitaríamos de la imaginación para poder conectar y dejar fluir los conocimientos adquiridos.

OBSTÁCULOS Y OPORTUNIDADES

En la búsqueda del Elemento, no podemos obviar las circunstancias externas como la suerte, pero sí aprender a tornarlas en algo que nos sea útil. Ahí entra en juego la actitud, que es la perspectiva que tomamos ante oportunidades pero también ante los obstáculos que se nos presentan en el camino. Es importante estimular la intuición y la creatividad como aliadas en estas ocasiones, ya que nos ayudarán a ver de otra forma las situaciones cotidianas y transformar lo que no funciona para hacer de ello algo provechoso.

LA BÚSQUEDA DEL ELEMENTO

El camino hacia el Elemento, entonces, debe enfocarse desde la capacidad y la vocación, pero teniendo en cuenta características como la actitud y la oportunidad. Robinson propone que hagamos el siguiente planteamiento para poder encontrar el Elemento: “Lo entiendo, me encanta; lo quiero, ¿dónde está?”

En Método nos esforzamos para que cada persona pueda encontrar la formación que necesita y se adapta a sus intereses. Puedes encontrar todos los cursos gratuitos que ofrecemos aquí.

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