Temática del Seminario

Se abordaron diversos programas operativos de cooperación relacionados con la innovación y empleo, como el ERASMUS +, donde además se han  expuesto dos proyectos de Grupo Método que están en ejecución, DECO e iYOT; el programa INTERREG, con sus tres variantes (cooperación interregional, transnacional y transfronteriza) y finalmente el programa HORIZONTE 2020.

El evento concluyó con una sesión de networking en la que todos los participantes han podido intercambiar sus opiniones y experiencias sobre los distintos programas abordados y sobre la financiación europea en general, así  como afianzar futuros lazos de cooperación de cara a futuras convocatorias.

Con este tipo de actuaciones, Grupo Método actúa una vez más como promotor y facilitador para el aprovechamiento de la financiación Comunitaria por parte de organizaciones públicas y privadas, con el objetivo de que éstas implementen sus proyectos alineados con la Estrategia Europa 2020 a favor de un crecimiento inteligente, sostenible e innovador.

El post Así ha transcurrido el Seminario Oportunidades de Financiación Europea se publicó antes en Blog Grupo Método.

13 términos de Project Management que deberías conocer

1. Propósito

Sin un propósito es difícil para los equipos desempeñar el esfuerzo necesario para realizar las tareas con éxito. Antes de comenzar, organiza un encuentro inicial y define la meta y lo que se intenta conseguir.

2. Metas

Las metas permiten centrar la atención en cómo diseñar un itinerario para cumplir el objetivo. Una meta debería  ser:  Específica, medible, alcanzable, relevante y delimitada en el tiempo.

3. Capacidades

La gente es el mayor recurso de todos. Trabaja con los que tienen la destreza y la experiencia y conseguirás el máximo rendimiento.

4. Recursos

Identifica los recursos necesarios como capital, gente, equipamiento, espacio, tiempo y cualquier otro elemento necesario para conseguir realizar adecuadamente el trabajo. Sin los recursos necesarios, un proyecto fracasará.

5. Decisiones

Sé claro con quién puede tomar cada decisión, contempla qué necesidades deben  ser aprobadas por concenso y cómo de rápido han de ser tomadas. Si demasiada gente está implicada, el riesgo de caer en una parálisis analítica aumenta. Asegúrate de que tienes a la gente adecuada tomando las mejores decisiones posibles en todos los asuntos críticos.

6. Debates

Trata de analizar una situación desde diferentes ángulos. Estimula a tu equipo para explorar todas las posibilidades, anota las opciones más viables y después selecciona la mejor.  Induce a un debate sano para explorar aspectos contrarios, para que cuando llegue el momento de elegir, hayas considerado la mayoría de factores.

7. Fecha límite

El tiempo es un factor muy importante, y tu equipo debe completar las tareas a tiempo para conseguir el proyecto antes de su fecha tope. Si no, se necesitarán más recursos para llegar a la misma meta.

8. Exploración

Explora cada opción realizable. Considera pros y contras detalladamente, y trata de llegar a una opción que añada el máximo  valor.

9. Prioridades

Pon las prioridades bajo revisión permanente, lo que es importante hoy, puede no serlo tanto mañana. Tu equipo debe saber cómo cambia el contexto, para que sea posible adaptar el plan en consonancia.

10. Transparencia

Conoce quién está trabajando en qué, y quién está o no completando sus tareas a tiempo. Sin transparencia, los problemas permanecen ocultos y tienden a empeorar. Es mejor mostrar señales de alerta y trabajar en colaboración para resolver los problemas a tiempo.

11. Responsabilidad

No debe ser confundida con responsabilidad individual. Los equipos pueden tener responsabilidad compartida, pero los individuos de un equipo son responsables de completar sus tareas.

12. Señales de alerta

Crea un ambiente en el que la gente sea capaz de plantear cuestiones si observan algo incorrecto. Los equipos deben trabajar juntos para resolver problemas y tener confianza para dar sus opiniones reales.

13. Ruta crítica

Este término se refiere al camino más largo para alcanzar un resultado, que depende de la ejecución de numerosos procesos. Asegúrate de identificar la ruta crítica a lo largo de la duración del proyecto. Puede variar en función de la naturaleza del proyecto en el que estés trabajando.

Infografía 13 términos de Project Management que deberías conocer

Publicación original en el blog de Taskworld.

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Como contrapartida a las metodologías de gestión de proyectos tradicionales, en donde los métodos de trabajo son muy formales, y conllevan realizar una gran carga de trabajo de gestión generando una gran cantidad de documentación, surgen las metodologías ágiles, nuevos sistemas de gestión que se basan en dar respuestas a los problemas con los que se encuentran las metodologías tradicionales.

Son metodologías centradas en la iteración (repetición del proceso en ciclos breves, con la intención de alcancar el objetivo deseado), comunicación y en la reducción de elementos intermedios, fomentando la comunicación entre los miembros del equipo. Se reconocen a las personas como el principal valor para que un proyecto consiga terminarse de forma correcta. Las metodologías ágiles son más adecuadas cuando el entorno presenta una cierta incertidumbre o es cambiante.

Metodología Scrum

Scrum es actualmente la metodología ágil más popular. Se basa principalmente en la premisa de ejecutar un proyecto en entregas parciales y regulares del producto. El desarrollo del producto se realiza de forma incremental y evolutiva, lo que resulta ideal en entornos dinámicos y cambiantes.

Scrum nos proporciona un marco de trabajo para soportar la innovación y permitir que equipos auto-organizados entreguen resultados de alta calidad en tiempos cortos.

Perfiles

En un equipo Scrum intervienen varios perfiles:

• El Product Owner es la persona encargada del éxito del producto desde el punto de vista de los clientes. Define los objetivos del proyecto y se focaliza en maximizar la rentabilidad del producto.
• El Scrum Master es el coach del resto del equipo y quién lo ayuda a alcanzar su máximo nivel de productividad para garantizar el cumplimiento de objetivos.
• El Scrum Team está formado por todos los individuos necesarios para la construcción del producto en cuestión. Realiza un trabajo fundamental: persigue un objetivo común, con auto-gestión y una estructura auto-organizada .
• Los Stakeholders son las personas a las que el proyecto les producirá algún beneficio (comerciales, dueños, directores).

Funcionamiento

El proceso de Scrum necesita una cantidad mínima de elementos para sacar adelante un proyecto. Comienza con la elaboración del Product Backlog, un listado que recoge características, funcionalidades y requerimientos del proyecto. El Product Backlog es mantenido y priorizado por el Producto Owner, sólo él puede agregar prioridades.

La segunda etapa es el Sprint Backlog, la lista de tareas que elabora el equipo. Se asignan tareas a cada persona y el tiempo que queda para terminarlas. De esta manera el proyecto se puede descomponer en unidades más pequeñas pudiéndose determinar en donde no se está avanzando e intentar solucionar el problema. Se crean ciclos breves para el desarrollo, las llamadas iteraciones, que en Scrum se conocen como “Sprints”.

Las reuniones son el otro pilar del proceso. Son la base para la comunicación y lograr un equipo ágil y multifuncional, lo que se consigue con el Sprint Planning Meeting, donde se priorizan las tareas a realizar en el Product Backlog. Se realizan al principio de cada Sprint para decidir que se va a realizar en él, asignando tiempo a cada una de ellas.

Diariamente se realizan reuniones en las que se comenta qué se hizo el día anterior, qué se va a hacer en el día y qué problemas se han encontrado. Se hace un seguimiento en el que se controla el cumplimiento de las tareas asumidas. Son las denominadas Daily Scrum.

Sin duda la metodología Scrum aporta grandes beneficios que repercuten en el conjunto de una organización.

Utilizar Scrum puede ser una gran ventaja competitiva: el equipo sabe lo que tiene que hacer cada día, si algo va mal, lo sabrá en unas semanas. De manera regular el equipo va mejorando y simplificando su manera de trabajar siendo autogestionado, y la comunicación y la adaptación a las diferentes necesidades son máximas, evitando la realización de tareas innecesarias y repetitivas.

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Para cumplir con estos compromisos la Municipalidad Provincial de Yauyos presentó al fondo concursable “Fondo Contravalor Perú – Alemania”, una propuesta para la implementación de un proyecto denominado “Fortalecimiento de Capacidades para la Gestión Ambiental de los Residuos Sólidos Municipales en el distrito de Yauyos, departamento de Lima”. Dicho proyecto, ante las dificultades del gobierno distrital para su formulación, fue redactado desde la delegación en Lima del Grupo Método. El proyecto fue aprobado en la Convocatoria C6L1-2015 y se desarrolló hasta el mes de marzo de 2016.

Fortalecimiento de Capacidades para la Gestión Ambiental de los Residuos Sólidos Municipales en el distrito de Yauyos

Objetivo del proyecto

El objetivo fundamental del proyecto consistió en la “mejora de la capacidad de gestión municipal en el manejo de los residuos sólidos municipales en el distrito capital de Yauyos, provincia de Lima”. Así, el indicador que tendría que señalar que se cumplía el objetivo era que al sexto mes de iniciado el proyecto la Municipalidad Distrital de Yauyos tendría que realizar una adecuada gestión de sus residuos sólidos municipales conjuntamente con la participación y aprobación de su población.

Beneficios del proyecto para la población

El proyecto apuntó a beneficios directos y de corto plazo dirigido principalmente a los funcionarios y trabajadores municipales para mejorar sus capacidades para la gestión de los residuos sólidos y promover estrategias de articulación con otras instituciones y la población. Complementariamente, el beneficio estuvo dirigido a la población y demás actores de la sociedad civil respecto a recibir información y mejorar sus hábitos de manejo de residuos sólidos. Hay que resaltar que este proyecto también tuvo la finalidad de contribuir a un mediano y largo plazo a la mejora de la calidad de vida de la población, viviendo en un ambiente libre de contaminación ocasionado por el mal manejo de los residuos sólidos.

Método fue nombrado proveedor del proyecto y, entre las actividades que realizamos en nuestra condición de “proveedor”, resaltamos las siguientes:

• Realización de “talleres de capacitación en normatividad, gestión y manejo de residuos sólidos” dirigidos a funcionarios, líderes y autoridades locales miembros de la Comisión Ambiental Municipal (C.A.M.).
• Diseño y dictado de Cursos de capacitación sobre medidas de seguridad e higiene durante el manejo de los residuos sólidos dirigido al personal de Limpieza pública.
• Asistencia técnica al Gobierno Distrital de Yauyos para la Creación de la Comisión Ambiental Municipal (C.A.M.), y talleres de capacitación sobre gestión de residuos sólidos.
• Asistencia Técnica en elaboración de Reglamento Interno y Plan de Trabajo de la C.A.M.
• Elaboración y adecuación de instrumentos de gestión de la Comisión Ambiental Municipal y de la Municipalidad Provincial de Yauyos en gestión integral de residuos sólidos.
• Elaboración del Estudio de Caracterización de los Residuos Sólidos (E.C.R.S.) de acuerdo a la normatividad establecida por el MINAM (Ministerio del Ambiente de Perú).
• Elaboración del Estudio de Selección de Área (E.S.A.) para la infraestructura de disposición final de residuos sólidos.
• Elaboración del Plan Integral de Gestión Ambiental de los Residuos Sólidos – PIGARS de la provincia de Yauyos.
• Elaboración del DIA de la Infraestructura final de Residuos Sólidos de la Provincia de Yauyos.
• Capacitación dirigida a Docentes y Brigadieres ambientales de las instituciones educativas.

Presentación del proyecto

El proyecto “Fortalecimiento de Capacidades para la Gestión Ambiental de los Residuos Sólidos Municipales en el distrito de Yauyos, departamento de Lima” fue desarrollado con éxito, cumpliéndose los objetivos iniciales del mismo.

El post Mejoramos la gestión de residuos sólidos municipales en Yauyos (Lima) se publicó antes en Blog Grupo Método.

El proyecto apunta a mejorar los niveles de salud y cuidado del medio ambiente. Uno de los factores relacionados con la difusión de enfermedades en las comunidades es la disposición inadecuada de los residuos sólidos, los cuales incrementan la posibilidad de que proliferen las diversas enfermedades por la presencia de residuos a cielo abierto que producen malos olores, creándose focos contaminantes y la consecuente proliferación de vectores (insectos y roedores). El medio ambiente es el otro elemento directamente afectado, ya que debido al mal manejo de residuos se contamina el aire, el suelo, las aguas superficiales y subterráneas, deteriorándose también el paisaje.

La mala gestión de residuos sólidos en Perú contamina el aire, el suelo, las aguas y el paisaje
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Uno de los efectos ambientales evidentes de la inadecuada gestión de los residuos sólidos municipales lo constituye el deterioro estético de las ciudades, así como el paisaje natural. Los residuos abandonados en vertederos a cielo abierto o amontonados en la vía pública afectan sustancialmente la posibilidad de aprovechar los beneficios del turismo.

Este proyecto sobre gestión de residuos ha sido el primer proyecto aprobado a Método en Perú, donde nos hemos instalado recientemente. Confiamos en que sea el primero de muchos proyectos en el país y el primero de muchos proyectos a realizar en materia de gestión de residuos sólidos.

El post Método propone implementar una adecuada Gestión de Residuos Sólidos en Perú se publicó antes en Blog Grupo Método.