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Ramiro Moreno Barcia

Communication and Marketing en Grupo Método

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Hoy en día la gestión de procesos y equipos es un valor fundamental para entender una organización con gran influencia en los resultados del negocio. Muchas empresas manejan cada departamento como si fueran partes independientes, sin tener en cuenta que una organización es un todo y no sólo la suma de sus partes, which leads to planning mistakes, conflicts, project delays, overruns that converge in the demotivation of equipment as a result of mismanagement.

In return methodologies traditional project management, where working methods are very formal, and carry perform a heavy workload management generating a lot of documentation, surgen las metodologías ágiles, new management systems that are based on providing answers to the problems that are traditional methodologies.

Son metodologías centradas en la iteración (repetición del proceso en ciclos breves, con la intención de alcancar el objetivo deseado), comunicación y en la reducción de elementos intermedios, fomentando la comunicación entre los miembros del equipo. Se reconocen a las personas como el principal valor para que un proyecto consiga terminarse de forma correcta. Agile methodologies are more suitable when the environment presents some uncertainty or changing.

Scrum methodology

Scrum es actualmente la metodología ágil más popular. Se basa principalmente en la premisa de ejecutar un proyecto en entregas parciales y regulares del producto. El desarrollo del producto se realiza de forma incremental y evolutiva, lo que resulta ideal en entornos dinámicos y cambiantes.

Scrum nos proporciona un marco de trabajo para soportar la innovación y permitir que equipos auto-organizados entreguen resultados de alta calidad en tiempos cortos.

profiles

En un equipo Scrum intervienen varios perfiles:

• El Product Owner The person responsible for the success of the product from the point of view of customers. Define the project goals and focuses on maximizing product profitability.
• El Scrum Master It is the coach of the rest of the team and who helps to reach their maximum productivity to ensure compliance objectives.
• El Scrum Team It consists of all individuals needed to build the product in question. Makes a fundamental work: pursuing a common objective, self-management and self-organized structure .
• Los Stakeholders are the people that the project will produce some benefit (commercial, owners, directors).

Functioning

Scrum process requires a minimum number of elements to take forward a project. Comienza con la elaboración del Product Backlog, a list that includes features, funcionalidades y requerimientos del proyecto. El Product Backlog es mantenido y priorizado por el Producto Owner, only he can add priorities.

La segunda etapa es el Sprint Backlog, la lista de tareas que elabora el equipo. tasks are assigned to each person and the time remaining to complete them. In this way the project can be broken down into smaller units being able to determine where is not moving and try to solve the problem. Se crean ciclos breves para el desarrollo, las llamadas iteraciones, que en Scrum se conocen como “Sprints”.

Las reuniones son el otro pilar del proceso. Son la base para la comunicación y lograr un equipo ágil y multifuncional, lo que se consigue con el Sprint Planning Meeting, donde se priorizan las tareas a realizar en el Product Backlog. Se realizan al principio de cada Sprint para decidir que se va a realizar en él, allocating time to each.

Diariamente se realizan reuniones en las que se comenta qué se hizo el día anterior, qué se va a hacer en el día y qué problemas se han encontrado. monitor the compliance of the necessary tasks is controlled. Son las denominadas Daily Scrum.

Sin duda la metodología Scrum aporta grandes beneficios que repercuten en el conjunto de una organización.

Utilizar Scrum puede ser una gran ventaja competitiva: the team knows what to do each day, if something goes wrong, You will know in a few weeks. Regularly the team is improving and simplifying its way to being self-managed work, y la comunicación y la adaptación a las diferentes necesidades son máximas, avoid performing unnecessary and repetitive tasks.

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